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GD视讯信息化
GD视讯计算机及相关设备管理办法
GD视讯网站 http://hnzqty.com | 更新时间:2013-05-29 | 来源:GD视讯
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为了加强我局计算机及相关设备、耗材的管理使用,确保计算机相关设备及网络系统的安全,维护正常的工作秩序,提高工作效率,根据国家的有关规定和本单位的实际情况,特制定本办法。

 

第一章  设备定义

 

一、设备分类

根据我局实际情况,将计算机设备按用途分为两大类。

1、计算机及相关设备:具体包括①计算机。有服务器、台式电脑、笔记本电脑等。②网络设备。指支撑我局“GD视讯管理系统”运行的除计算机以外的网络设备,包括:核心交换机、交换机、路由器、防火墙、无线网络设备等。③计算机辅助设备。指跟计算机相连接的办公设备,包括:磁带库、磁盘阵列、打印机、扫描仪、音箱等。④软件。指在计算机上运行的各种系统软件、办公软件、管理软件、工具软件以及自己开发的各种软件系统。

2、计算机易损耗品:具体包括①易损品。计算机及相关设备使用运行所需的低值易损品,包括:计算机键盘、鼠标、手写板、激光打印机硒鼓、存储用优盘、软盘及其他计算机及相关设备配件等。②耗材。计算机及相关设备使用运行所需的低值易耗品,包括:激光打印机硒鼓碳粉、喷墨打印机墨盒、色带、CD盘片、DVD盘片、网线、水晶头等。

 

第二章    计算机及相关设备、易损耗品管理

 

计算机及相关设备以及易损耗品由计算机GD视讯处统一负责维护、使用发放管理。

第一节    入库管理

一、    购买的计算机及相关设备,由计算机GD视讯处两人以上或委托有资质的公司进行验收后入库。

二、    购买的计算机易损耗物品,由计算机GD视讯处两人以上共同进行验收后入库。

 

第二节    领用管理

一、    各处室领用或借用计算机及相关设备,须填写《计算机及相关设备领用表》(附表一),经领(借)用处室分管局领导和计算机GD视讯处分管领导同意后,由计算机GD视讯处按照统一安排,统一配置,并统一编号的原则发放使用。

二、    各处室需要更换的易损品或易耗材料,由计算机处检测确认后领用,同时办理相关登记手续。

三、    因电脑长时间使用后,性能下降,同时系统软件和应用软件对电脑硬件要求不断提高,结合GD视讯工作特点,我局笔记本电脑按5年折旧期进行折旧。职工因工作领用的笔记本电脑,需按电脑价值的10%缴纳押金。笔记本电脑使用满5年,可以交回旧电脑,并重新缴纳押金领用笔记本电脑,旧笔记本电脑不能交回的,扣取押金50%作为赔偿款。笔记本电脑因个人保管不善丢失的,可以缴纳电脑折旧剩余价值款后重新领取电脑,或等到满5年后重新缴纳押金领用电脑(同时扣取原所交押金50%作为丢失电脑赔款),但不得影响工作。职工调离本单位的,必须交回所领用计算机及相关设备,并退回押金。职工退休的,领用电脑未满3年的,必须交回所领电脑,并退回押金。超过3年的,不能交回笔记本电脑的,扣取原所交押金50%作为电脑赔偿款。

第三节    报损管理

因使用年限过长不能满足工作需要的,或损坏后没有维修价值的计算机及相关设备,由计算机GD视讯处予以确认,办公室按照有关规定进行报废处理。

第四节    使用管理

一、    工作人员应爱护公共财产,应保护、爱护好个人领用的计算机及相关设备。如有人为损坏,由计算机处负责进行维修,损坏人按照实际维修费用进行赔偿,维修费用从所交押金中扣取。

二、    各处室应指定专管员管理本处室计算机及相关设备,并建立相关台帐。使用方面的有关事宜,由处室专管员与计算机处联系。

三、    严格按照计算机操作系统规程开机、关机,确保设备安全运行。设备发生故障要及时向计算机处报告,计算机管理员应及时处理,处理后要作好记录。严禁私自拆卸修理计算机设备。因工作需要另外增加装软、硬件的,需经分管领导批准,并由计算机管理员进行安装。因违反操作规程损坏计算机或丢失资料的,要追究当事人责任。

四、    计算机使用人员每月应定期和不定期的对计算机进行病毒检测、杀毒和日常维护,处室负责人要对本处室的所有计算机的病毒检查、杀毒和日常维护情况进行监督检查。

五、    局目标办和计算机GD视讯处将定期和不定期的对本办法的执行情况进行检查,检查结果将纳入局年度目标考核。

第三章     附则

一、    其他相关管理规定见《GD视讯办公信息系统安全保密管理办法》。

二、    本办法自公布之日起执行,原《GD视讯计算机及网络设备使用管理办法》(筑GD视讯[2004]82号)和《GD视讯计算机及相关设备领用管理办法》(筑GD视讯[2004]82号)同时停止执行。

 

 

 

              

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